Polityka Prywatności
Ochrona danych osobowych w Yuti Dog Spa
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych collected od klientów salonu groomerskiego Yuti Dog Spa. Dokument ten ma na celu zapewnienie transparentności w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2025
§ 1. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Yuti Dog Spa, prowadzony przez [imię i nazwisko właściciela], NIP: [numer NIP], REGON: [numer REGON], z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Szosa Polska 86/2, 71-800 Szczecin.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
- Pocztą elektroniczną na adres: [adres e-mail]
- Pocztą tradycyjną na adres: Szosa Polska 86/2, 71-800 Szczecin
- Telefonicznie pod numerem: +48 573 104 404
§ 2. Zakres i Cel Zbieranych Danych
- Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail
- Dane związane z umawianiem wizyt: preferowane terminy, rodzaj usługi
- Dane dotyczące psa: imię, rasa, wiek, waga, informacje zdrowotne
- Dane transakcyjne: historia płatności, zrealizowane usługi
- Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacji umów o świadczenie usług groomerskich
- Komunikacji z klientami w sprawie związanych z umówionymi usługami
- Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
- Przesyłania informacji marketingowych (za wyraźną zgodą klienta)
- Analizy statystycznej i poprawy jakości świadczonych usług
- Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
§ 3. Podstawa Prawna Przetwarzania
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora są:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
§ 4. Odbiorcy Danych
- Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora
- Podmiotom obsługującym systemy rezerwacji i płatności (np. Booksy)
- Dostawcom systemów informatycznych i hostingu
- Organom państwowym lub innym uprawnionym podmiotom, na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
§ 5. Okres Przechowywania Danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których
zostały zebrane, a w szczególności:
- Dane związane z realizacją umów – przez okres 5 lat od zakończenia współpracy
- Dane związane z marketingiem – do czasu wycofania zgody
- Dane związane z księgowością – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane związane z dochodzeniem roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń
- Po upływie okresów przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub zabezpieczane w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, których dotyczą.
§ 6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
- Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych i ich kopii
- Prawo do sprostowania danych – możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do wycofania zgody – możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w § 1.
§ 7. Pliki Cookies
- Strona internetowa Administratora używa plików cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania strony
- Analizy ruchu na stronie i statystyk
- Dostosowania treści do preferencji użytkownika
- Realizacji procesów rezerwacji i płatności
- Na stronie internetowej Administratora używane są następujące rodzaje plików
cookies:
- Cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony
- Cookies analityczne – służące do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony
- Cookies funkcjonalne – zapamiętujące ustawienia użytkownika
- Cookies reklamowe – wykorzystywane do dostarczania treści reklamowych
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć pliki cookies. Wyłączenie plików cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie strony.
§ 8. Bezpieczeństwo Danych
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych
osobowych, w szczególności poprzez:
- Stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
- Szyfrowanie danych
- Regularne aktualizacje oprogramowania
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
- Przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa
- Mimo podjętych środków bezpieczeństwa, Administrator nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa przesyłanych danych. Przesyłanie danych przez Internet zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem.
§ 9. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
- O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Salonu.
- Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej.
§ 10. Postanowienia Końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
- Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2023 roku.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt:
- Telefon: +48 573 104 404
- Email: kontakt@yutidogspa.pl
- Adres: Szosa Polska 86/2, 71-800 Szczecin